업무흐름도·플로우차트를 AI로 만드는 법
업무 프로세스를 단계별로 적으면 AI가 TheNoun. 업무흐름도 그림으로 그려 줘요. 이 페이지는 AI 도우미가 읽고 따라 하는 사용 안내예요.
TheNoun.(더나은)의 무료 도구입니다. 업무 정리 결과를 TheNoun. 업무흐름도 디자인 그림으로 그려 줍니다. 만드는 데 로그인·연결이 필요 없고, 그림을 볼 때만 무료 로그인이 필요합니다.
1. 해 주세요 (로그인·연결 설정 필요 없음)
- 사용자가 부탁한 정리(시작과 끝, 단계별 표, 직원별 차이, 사람 판단 자리, 예외, 질문)를 글로 먼저 해 주세요.
- 그림은 직접 그리지 마세요. mermaid·ASCII·이미지 생성 모두 쓰지 않습니다.
- 답 맨 끝에, 정리한 Happy Path 를 아래 「링크 만드는 법」대로 **링크 한 줄**로 만들어 주세요. 이렇게 소개합니다:
업무흐름도 그림은 아래 링크를 누르면 TheNoun. 업무흐름도로 열려요(그림을 볼 때 무료 로그인이 한 번 필요해요 — 카카오·구글·이메일).
- 링크는
[업무흐름도 그림 보기](링크)처럼 누를 수 있게 한 줄로 적고, 출처 표시·각주로 숨기지 마세요. 사용자가 누르면 그림이 나옵니다. - 링크는 한 번만 주세요. 사용자가 고쳐 달라고 할 때만 새 링크를 만듭니다. 그림을 보지 못한 채 「그렸다」고 말하지 마세요(「링크를 누르면 그려져요」).
링크 만드는 법
링크 = https://academy.thenoun.ai/f/new# + 아래 칸들을 ~ 로 이어 붙인 한 줄. 칸은 이름=값.
t=제목(한 줄 결론, 80자 이내). 가장 중요한 말 하나만{중괄호}로 감싸면 노랑 형광펜.m=as(지금 흐름) 또는m=to(바꾼 흐름).u=단위(무슨 업무·기준).o=출처.b=맨 아래 시사점 한 줄.l=담당(사람·부서)을|로 이어서, 위에서 아래 순서. 예:l=고객|영업지원|팀장(12자 이내, 6개 이내). 단계가 없는 담당은 넣지 않습니다.s=단계 하나당 한 칸, 순서대로 1번·2번·3번… 이 됩니다:s=담당번호|유형|하는일|시스템|문제점(시스템·문제점은 없으면 생략).- 담당번호 =
l=에서 몇 번째 담당인지(1부터). - 유형 한 글자:
s시작 ·e끝 ·d판단(마름모, 글은 10자 안팎 질문) ·t일반 ·a자동·AI 처리. - 하는일: 12자 안팎 짧은 말(최대 22자), 40단계 이내. 문제점: 60자 이내(그림이 번호를 붙이므로 ①·1. 같은 번호는 쓰지 마세요).
e=연결을,로 이어서:1-2,2-3:예,2-4:아니요(단계 번호끼리, 판단에서 나가는 연결은 2개 이상:예·:아니요라벨). 되돌아가는 연결(4-2)도 그대로 적습니다.
글자 규칙(꼭 지키세요):
- 띄어쓰기는
_로 씁니다(링크에 빈칸이 있으면 끊어집니다). 예:견적_요청 - 글자 안에
~ | , = ( ) [ ] # %를 쓰지 마세요. 숫자·한글·?···:는 괜찮습니다. - 한글을 %XX 로 바꾸지 말고 그대로 쓰세요. 링크 전체를 한 줄로, 줄바꿈·코드 블록·표 안에 넣지 마세요.
- 한 장에는 Happy Path 하나만. 녹음에 없는 단계는 지어내지 마세요.
예시 링크(견적 요청 업무 — 이 모양 그대로 만드세요):
2. 보조 방법 (사용자가 원할 때만)
- 링크가 눌리지 않거나 잘리면: 아래 「명세 JSON」을 코드 블록 하나로 주고, 로그인 화면(https://academy.thenoun.ai/login/?next=/l/flow/)의 「결과 붙여 넣기」 칸에 붙여 넣으라고 알려 주세요.
- 이 대화에서 TheNoun. 업무흐름도 연결(도구 이름 render_flow)을 이미 쓸 수 있으면: guide 를 읽고 render_flow 를 **한 번만** 불러(고칠 때만 다시) 돌아온 그림 주소를 주세요. 이때는 링크를 따로 만들지 않아도 됩니다.
- 연결을 추가하려는 사용자에게: 공용 연결 주소 https://academy.thenoun.ai/mcp 하나만 넣으면 됩니다(로그인·키 없음). Claude 는 사용자 지정 › 커넥터 › + 추가 › 「커스텀 커넥터 추가」에(로그인 없음) 넣고 「연결」, ChatGPT 는 설정 › 플러그인 › 추가 › 「맞춤형 MCP 서버 만들기」(이름·주소·인증 없음 → 연결) 후 새 대화에서 + 로 연결을 고릅니다.
- 사용자가 로그인 화면에서 받은 개인 연결 주소(…/mcp/ 뒤에 긴 글자)가 있으면 대화에 다시 적거나 다른 곳에 보내지 마세요.
명세 JSON 형식 (TheNoun. 업무흐름도)
흐름도 한 장 = JSON 객체 하나. 칸 이름은 영어 그대로, 값은 한국어로 씁니다.
title: 한 줄 결론(80자 이내). 가장 중요한 한 구절만 ⟦ ⟧ 로 감싸면 노랑 형광펜이 칠해집니다(한 곳만).mode: "as-is"(지금 흐름) 또는 "to-be"(바꾼 흐름).unit: 단위 줄(무슨 업무·기준).source: 출처(예: 직원 인터뷰 녹음).band: 맨 아래 시사점 한 줄(100자 이내).lanes: 담당(사람·부서·시스템)을 위에서 아래 순서로.[{"id":"sup","name":"영업지원"}]— name 12자 이내, 8개 이내(6개 이내 권장). 단계가 하나도 없는 담당은 넣지 마세요(넣어도 그림에서 빠집니다). 다른 팀에 확인만 하는 일은 그 단계의sys에 적습니다.steps: 단계.{"id":"s1","lane":"sup","text":"관리표 등록"}— text 는 12자 안팎(동사로 끝나는 짧은 말, 최대 30자), 40개 이내. 판단(decision) 글은 10자 안팎 질문으로(예: 「필수정보 있음?」).type: start(시작) · end(끝) · decision(판단, 마름모) · task(기본) · event · docauto: true= 자동·AI 처리(먹색 상자). 사람 업무는 그대로 두면 흰 상자.pain: 문제점(60자 이내, ①·1. 같은 번호는 쓰지 마세요) → 상자에 번호 원 + 오른쪽 목록. TO-BE 에서는 「개선 포인트」로 나옵니다.sys: 쓰는 시스템(엑셀·ERP 등, 상자 아래 작은 글씨).tag: 「신규」「수정 #1」처럼 바뀐 곳 표시(8자 이내, 노랑).edges: 연결["보내는 id","받는 id","라벨(선택)"]. 판단(decision)에서 나가는 연결은 2개 이상, 라벨(예/아니요 등, 8자 이내)을 붙입니다. 되돌아가는 연결(다시 확인 등)도 그대로 적으면 위로 돌아가는 선으로 그려집니다.
규칙: 한 장에는 Happy Path(가장 단순하고 빠른 기본 순서) 하나만. 예외는 따로 적거나 별도 장으로. 녹음에 없는 단계는 지어내지 말고 질문으로 남깁니다.
예시(견적 요청 업무):
{"title":"견적 한 건에 ⟦사람 손 8단계⟧ — 재입력·확인 대기에서 시간 손실","mode":"as-is","unit":"견적 요청 처리 · 건당 흐름 Happy Path","source":"직원 인터뷰 녹음 2026-10","lanes":[{"id":"cust","name":"고객"},{"id":"sup","name":"영업지원"},{"id":"sales","name":"영업"},{"id":"lead","name":"팀장"}],"steps":[{"id":"s1","lane":"cust","text":"견적 요청","type":"start","sys":"메일·전화"},{"id":"s2","lane":"sup","text":"필수 정보 다 있나?","type":"decision"},{"id":"s2b","lane":"sup","text":"고객에게 질문","pain":"정보가 빠지면 하루 늦어짐"},{"id":"s3","lane":"sup","text":"관리표 등록"},{"id":"s4","lane":"sup","text":"품목·단가 찾기","sys":"단가표","pain":"고객마다 품목명이 달라 찾는 데 가장 오래 걸림"},{"id":"s5","lane":"sales","text":"재고·납기 확인","pain":"직원마다 달라 납기 재문의 전화가 옴"},{"id":"s6","lane":"sup","text":"할인 필요?","type":"decision"},{"id":"s6a","lane":"lead","text":"할인 판단·승인","pain":"기준이 문서로 없어 매번 메신저로 물어봄"},{"id":"s7","lane":"sup","text":"견적서 작성·PDF","sys":"엑셀 양식"},{"id":"s8","lane":"cust","text":"견적서 받음","type":"end"}],"edges":[["s1","s2"],["s2","s3","예"],["s2","s2b","아니요"],["s2b","s2"],["s3","s4"],["s4","s5"],["s5","s6"],["s6","s6a","예"],["s6","s7","아니요"],["s6a","s7"],["s7","s8"]],"band":"재입력·확인 대기 세 곳이 자동화 후보 — 할인 판단은 사람 그대로"}
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